- نظارت وکنترل حسن انجام کار شرکت های پیمانکار طبق قراردادهای فی مابین
- برگزاری جلسات و تعیین جامعه هدف در آموزش های حضوری، نیمه حضوری و غیر حضوری برای بسترسازی درخواست الکترونیکی دوره ها
- برگزاری جلسات مورد نیاز در خصوص ارائه سیاستها و اهداف دفتر آموزش کارکنان با روسای آموزش مراکز، موسسات، سازمانها و ...
- هماهنگی با گروه برنامه ریزی و نیازسنجی برای دریافت دوره ها، سرفصل ها، سوالات آزمون تائید شده توسط گروه های تخصصی موزشی
- همکاری در تهیه دستورالعمل ها و شیوه نامه های مربوط به اجرا دوره های آموزشی (حضوری، نیمه حضوری و غیرحضوری)
- شرکت در جلسات سازمان اداری استخدامی در خصوص گواهینامه نوع دوم
- تدوین و ابلاغ دستورالعمل ها و شیوه نامه های گواهینامه نوع دوم با توجه به سیاستهای سازمان اداری استخدامی به مراکز، موسسات، سازمانها و ...
- هماهنگی با گروه برنامه ریزی و نیازسنجی در خصوص دریافت سوالات طراحی شده توسط گروههای تخصصی برای آزمون جامع گواهینامه نوع دوم
- پشتیبانی و رفع مشکلات و امور مربوط به ارتقاء بستر سخت افزاری سامانه ها (سامانه یادگیری، سامانه فراگیر و مدیریت نرم افزار) و همکاری با کارشناسان پشتیبانی سرور و کارشناسان شرکت پیمانکار
- آموزش نرم افزار مدیریت فرایند آموزش به کلیه واحدهای ستادی و استانی به منظور ارتقاء مهارت و تربیت نیروی جایگزین
- برنامه ریزی، پیگیری و برگزاری دوره های آموزشی سامانه جامع آموزش کارکنان (نرم افزار مدیریت فرایند، سامانه فراگیر، سامانه یادگیری الکترونیکی و ... ) به منظور به روزرسانی دانش و مهارت کارشناسان آموزش
- پیگیری و تهیه نسخه های پشتیبان از نرم افزار و سامانه ها با همکاری واحد فناوری سازمان و شرکت پیمانکار
- کنترل فرآیند اجرای دوره های آموزشی حضوری که در نرم افزار مدیریت فرآیند پیاده سازی شده است.
- بررسی کیفیت و اثر بخشی دوره های آموزشی حضوری و نیمه حضوری و تعیین نقاط ضعف و قوت جهت بهبود عملکرد آموزشهای حضوری و نیمه حضوری
- کنترل و نظارت داده های وارد شده در نرم افزار مدیریت فرایند
- اصلاح و رفع نواقص اطلاعات پرسنلی
- پشتیبانی، بررسی و پاسخگویی به کارشناسان آموزش مراکز در خصوص دوره، کلاس، فراگیر و ... و اصلاح مشکلات موجود در دوره های آموزشی حضوری و غیرحضوری
- بررسی و کنترل گواهینامه دوره های آموزش حضوری و نیمه حضوری از طریق نرم افزار مدیریت فرآیند
- تهیه و تنظیم اخبار و اطلاعیه های براساس دستورات رئیس گروه و بارگذاری در پرتال دفتر، تابلو اعلانات، کتابخانه الکترونیک و ارسال از طریق پیامک
- بررسی و پاسخگویی پیامها و ایمیل مربوط به گروه شیوه های نوین
- نظارت بر کیفیت و کمیت دوره های ویدیو کنفرانس و رفع مشکلات موجود با همکاری واحد فناوری اطلاعات
- کنترل و پایش دوره های آموزشی غیر حضوری که در بستر سامانه الکترونیکی برگزار شده.
- بررسی کیفیت و اثر بخشی دوره های آموزشی غیر حضوری و تعیین نقاط ضعف و قوت جهت بهبود عملکرد آموزشهای غیر حضوری
- پیاده سازی استانداردهای آموزشی دوره های غیر حضوری در نرم افزار مدیریت فرآیند
- پیاده سازی دامنه برای درخواست الکترونیکی دوره های غیرحضوری در نرم افزار مدیریت فرآیند
- آموزش سامانه یادگیری الکترونیکی به کلیه واحدهای ستادی و استانی به منظور ارتقاء مهارت و تربیت نیروی جایگزین
- تهیه، تدوین و مستند سازی سامانه یادگیری الکترونیکی و نرم افزارهای مربوط به LMS
- بررسی و بکارگیری روشهای نوین در توسعه و گسترش آموزش کارکنان
- بارگزاری محتوای آموزشی، سئوالات آزمون و تنظیمات توالی و زمان اجرا و پایان دوره های غیرحضوری
- تنظیم جدول زمانبندی متقاضیان دوره های ویدئو کنفرانس و هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات جهت فراهم ساختن بستر الکترونیکی برای اجرای دوره
- پشتیبانی، بررسی و پاسخگویی به کارشناسان آموزش مراکز در خصوص دوره، کلاس، فراگیر و ... و اصلاح مشکلات موجود در دوره های آموزشی غیر حضوری
- کنترل و پایش کلاسهای آزمون های الکترونیکی در خصوص فراگیران، نمرات، نتایج و ...
- بررسی و کنترل گواهینامه دوره های آموزش غیر حضوری از طریق نرم افزار مدیریت فرآیند
- تهیه و تنظیم اخبار و اطلاعیه های براساس دستورات رئیس گروه و بارگذاری در پرتال دفتر، تابلو اعلانات، کتابخانه الکترونیک و ارسال از طریق پیامک
- بررسی و پاسخگویی پیامها و ایمیل مربوط
- بررسی و رفع مشکلات فایل اکسل سوالات آزمون که توسط واحد متقاضی دوره های غیرحضوری ارسال کرده اند
- نظارت بر کیفیت و کمیت دوره های ویدیو کنفرانس و رفع مشکلات موجود با همکاری واحد فناوری اطلاعات
- تشکیل جلسات با مسئولین آموزش در خصوص انتقال قوانین و مقررات مصوبه سازمان اداری استخدامی در خصوص گواهینامه نوع دوم
- هماهنگی همکنترل پرونده های آموزشی متقاضیان شاغل در مراکز و بررسی کاربرگ های تنظیم شده بر اساس قوانین و مقررات سازمان اداری استخدامی قبل از ارسال به کمیته سرمایه انسانی
- تهیه مستندات و پاورپوینت های مربوطه برای ارائه در جلسات کمیته سرمایه انسانی
- پیگیری زمان برگزاری جلسات کمیته سرمایه انسانی از دفتر نوسازی و تحول اداری در خصوص بررسی پرونده های آموزشی و اخذ تائیدیه کاربرگهای مربوطه
- دریافت و جمع بندی مدارک لازم (کاربرگهای تائید شده و صورتجلسات) از دفتر نوسازی و تحول اداری برای ارائه در کمیته سازمان اداری استخدامی
- تهیه و تنظیم بانک دوره های آموزشی به تفکیک رشته های شغلی برای ارائه به سازمان اداری استخدامی
- تهیه و تنظیم نامه رسمی و ارسال به همراه پرونده های متقاضیان برای بررسی سازمان اداری استخدامی
- پیگیری زمان برگزاری جلسات کمیته سه نفره سازمان اداری استخدامی در خصوص بررسی و اخذ تائیدیه پرونده های متقاضیان گواهینامه نوع دوم
- تهیه نامه و اطلاع رسانی اسامی متقاضیان پذیرفته شده در سازمان اداری استخدامی برای شرکت در آزمون جامع به مراکز، موسسات، سازمانها و ...
- تنظیم بانک سوالات آزمون جامع به تفکیک رشته های شغلی و ارسال برای مرکز مدیریت دولتی
- اعلان زمان برگزاری آزمون جامع و ارائه منابع آزمون به متقاضیان پذیرفته شده در کمیته سه نفره سازمان اداری استخدامی
- نظارت بر آزمون جامع گواهینامه نوع دوم با همکاری مرکز مدیریت دولتی
- پیگیری و اخذ لیست پذیرفته شدگان آزمون جامع گواهینامه نوع دوم از مرکز مدیریت دولتی و اعلان به مراکز، موسسات، سازمانها و ...
- نظارت و کنترل بر تشکیل کمیته های علمی برای تائید پروژه های تحقیقاتی و پیگیری جهت اخذ گواهینامه معادل از طریق مرکز مدیریت دولتی
- تهیه مستندات و ارائه مدارک به مراکز، موسسات، سازمانها و ... جهت پیاده سازی در احکام کارگزینی
- تهیه و ارائه گزارشات در زمانبندی های 3 و 6 ماه