روز دوشنبه مورخ 1405/04/29 جلسه‌ای با حضور بصام مدیرکل دفتر آموزش کارکنان موسسه و همکاران دفتر و طاهرپور رئیس اداره دبیرخانه و شیراسب کارشناس اداره دبیرخانه درخصوص مسائل و مشکلات ارسال نامه‌ها به خارج از موسسه برگزار شد.

طاهرپور درخصوص تعریف گروه‌های مخاطب دفتر آموزش کارکنان و گستردگی ارسال نامه‌های این دفتر و اهمیت مکاتبات مباحثی را بیان داشتند و پیرو توضیحات ایشان مقرر گردید همکاران دفتر با توجه به حوزه کاری خود گروه‌های مخاطب را به صورت دقیق و مشخص در اختیار همکاران دبیرخانه قرار داده تا مشکلات ارسال نامه‌ها با کمترین خطا صورت پذیرد.