- جناب آقای حاجیان اخیراً مدیرکل محترم دفتر منابع انسانی نوسازی اداری سازمان طی بخشنامه ای به کلیه موسسات و مراکز تحقیقاتی ابلاغ نموده اند که ادامه تحصیل کلیه همکاران از تاریخ ابلاغ شیوه نامه ادامه تحصیل شماره 211/30012مورخ9/12/1400 می بایست با اخذ مجوز از دفتر آموزش کارکنان صورت گیرد، شرایط لازم برای صدور مجوز ادامه تحصیل چیست؟
      - ملاک اخذ مجوز ادامه تحصیل شیوه نامه ابلاغی معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع سازمان متبوع است که بر اساس آیین نامه استخدامی اعضاء هیآت علمی و آیین نامه استخدامی اعضاء غیر هیأت مصوب و ابلاغ گردیده است، و فرایندی را در آنها مد نظر قرار داده است که موسسات و مراکز  می بایست پس از درخواست متقاضی ادامه تحصیل، در صورت احراز شرایط ادامه تحصیل متقاضی، سوابق و مدارک لازم جهت بررسی مجدد و صدور مجوز ادامه تحصیل متقاضی را به دفتر آموزش کارکنان ارسال  نماید.
- متقاضیان برای ارسال درخواست خود چه مراحلی را باید طی نمایند و چه مدارکی را باید تحویل دهند؟
       - در ابتدا لازم است از مفاد شیوه نامه اطلاع حاصل کرده و در ابتدای تحصیل مدارک  مورد نظر برای تشکیل پرونده از جمله تصاویر قبولی دانشگاه، حکم کارگزینی بدو استخدام یا به کارگیری و آخرین حکم کارگزینی، کارت ملی و شناسنامه خود را به همراه درخواست به محل اشتغال خود تحویل نماید و محل اشتغال متقاضی پس از بررسی  و احراز شرایط، مدارک مورد نظر را در صورت موافقت به دفتر آموزش کارکنان ارسال نماید.
در بررسی پرونده چه مواردی بیشتر مورد نظر قرار می گیرد؟
 از موارد اصلی، توجه به عدم استفاده از مزایای استفاده از ارتقاء مدرک تحصیلی در طول سنوات خدمت (بدو استخدام یا به کارگیری) فرد متقاضی است. در شیوه نامه برای اعضای غیر هیأت علمی سابقه مجاز برای اعمال مدرک حداقل 6 سال و حداکثر 24 سال منظور شده است برهمین اساس متقاضی برای ادامه تحصیل لازم است مورد مذکور را نیز مد نظر داشته باشد. برای ادامه تحصیل اعضای غیر هیأت علمی محدودیت سنی وجود ندارد ولی حداکثر سن مجاز برای ادامه تحصیل اعضای هیآت علمی 40 سال می باشد. ضمنا پس از فراغت از تحصیل برای اعلام فراغت از تحصیل معدل های مورد نظر بر اساس شیوه نامه برای مقاطع کاردانی و کارشناسی حداقل14، برای کارشناسی ارشد حداقل 15 و برای دکتری حداقل 18 می باشد. شایان ذکر است با توجه به اینکه شیوه نامه در تاریخ 9/12/1400 ابلاغ شده است،  سازمان در قبال همکارانی که خارج از فرایند قید شده در شیوه نامه ادامه تحصیل دهند، هیچگونه تعهدی برای اعمال مدرک تحصیلی و بالتبع آن، پرداخت مزایای ناشی از ارتقاء مدرک جدید نخواهد داشت.