مطلع شدیم که نیازسنجی آموزشی کارکنان وزارت جهاد کشاورزی برای سال 1404 شروع شده است و تغییراتی نسبت به سال گذشته در آن اعمال شده است. لذا با آقای دکتر سید جلال الدین بصام، مدیر کل آموزش کارکنان، صحبتی داشته ایم که در زیر مطالعه می کنید:

س. نیاز سنجی آموزش کارکنان وزارت برای سال 1404 از چه تاریخ شروع شده است؟

ج. با توجه به تجربه ای که سال 1403 داشتیم امسال تصمیم بر آن شد که نیازسنجی را زودتر از سال های گذشته شروع کنیم. به این منظور از تاریخ 3 آذر مرحله اصلی نیازسنجی که همانا ایجاد کلاس های آموزشی در سامانه آموزش کارکنان است شروع شد. در حقیقت با برگزاری گردهمایی آموزش کارکنان در تاریخ 13 و 14 آبان عملیات نیازسنجی شروع شده بود که عبارت است از بررسی نیازهای آموزشی در واحدهای مختلف وزارت، پس از آن ایجاد کلاس در سامانه، سپس بررسی و نهایی کردن فهرست کلاس ها، بعد از آن ثبت نام کارکنان در کلاس های ایجاد شده و در نهایت اخذ گزارش از کلاس ها و فراگیران آنها و ارائه گزارش به کمیته سرمایه انسانی وزارت متبوع و سازمان اداری و استخدامی برای تصویب نهایی تقویم آموزشی.

س. ایجاد کلاس ها تا کی ادامه دارد؟

ج. ابتدا قرار بود که تا روز 14 آذر ادامه داشته باشد ولی با توجه به تغییراتی که ایجاد شد، مقررشد که تا تاریخ 18 آذر ادامه یابد.

س. این تغییرات چی هستند؟

ج. در سال های گذشته نیازسنجی به صورت سالانه انجام می شد. این روش دارای اشکالاتی بود که عمدتا به پیش بینی پذیر نبودن کلاس ها برای یک دوره یک ساله بود. با توافقی که اخیرا با سازمان اداری و استخدامی صورت گرفت، خوشبختانه با انجام نیازسنجی به صورت شش ماهه در وزارت جهاد کشاورزی موافقت شد. از این پس ابتدا نیازسنجی برای شش ماهه اول سال انجام می شود و سپس در تیرماه سال بعد برای شش ماه دوم نیازسنجی انجام خواهد شد.

س. نیازهای آموزشی واحدهای مختلف چگونه بررسی می شوند؟

ج. اصولا نیازسنجی بر سه پایه نیازسنجی سازمانی، شغلی و فردی استوار است. در نیازسنجی سازمانی به برنامه عملیاتی هر واحد برای سال جاری توجه می شود. در نیازسنجی شغلی به نیازهای آموزشی کارکنان برای انجام بهینه وظایف شغلی هر رشته شغلی توجه می شود و اصطلاحاً دوره های آموزشی استاندارد می شوند. در حال حاضر مدل آموزشی مبتنی بر شایستگی شغلی در آموزش کارکنان در حال پیاده سازی هست. در نیازسنجی فردی به سطح آموزشی فرد در حال حاضر و سطح آموزشی مطلوب همان فرد توجه می شود و برنامه توسعه فردی طراحی می شود.

س. برای ثبت نام کارکنان در کلاس ها قرار است چگونه اقدام شود؟

ج. از اول تا 14 دی مسئولین آموزش مراکز تحقیقات و آموزش کشاورزی استانها بر اساس فهرست اسامی دریافت شده از واحدهای مختلف، ثبت نام کارکنان را انجام می دهند. از 15 دی تا 3 اسفند نام و محل برگزاری کلاسها در سامانه فراگیر آموزش هر فرد به ترتیب زیر قابل مشاهده است و هر فرد می تواند در کلاس های مورد نظر خودش که با توجه به رشته شغلی استاندارد شده است ثبت نام کند، مشروط بر این که آن کلاس ظرفیت خالی داشته باشد. برنامه ثبت نام کارکنان به شرح زیر است:

15 تا 21 دی: کارکنان و مدیران واحدهای ستادی وزارت، سازمانها و شرکتهای تابعه و وابسته و موسسات تحقیقاتی

22 تا 28 دی: کارکنان و مدیران واحدهای شاغل در منطقه 1 کشوری

29 دی تا 5 بهمن: کارکنان و مدیران واحدهای شاغل در منطقه 2 کشوری

6 تا 12 بهمن: کارکنان و مدیران واحدهای شاغل در منطقه 3 کشوری

13 تا 19 بهمن: کارکنان و مدیران واحدهای شاغل در منطقه 4 کشوری

20 تا 26 بهمن: کارکنان و مدیران واحدهای شاغل در منطقه 5 کشوری

27 بهمن تا 3 اسفند: کلیه کارکنانی که بنا به دلایلی موفق به ثبت نام در موعد مقرر نشدند