در تاریخ ۱۳ و ۱۴ آبان گردهمایی مسئولین آموزش کارکنان در مرکز آموزش کشاورزی رسول اکرم (دامغان) برگزار شد. درحاشیه این گردهمایی با بصام، مدیرکل دفتر آموزش کارکنان، گفتگویی داشتیم که به اطلاع می‌رسد.
س. هدف از برگزاری این گردهمایی را بفرمایید.
ج. ما معمولا یک گردهمایی حضوری و چند گردهمایی غیر حضوری برای مسئولین آموزش کارکنان برگزار می‌کنیم. با توجه به این که مقرر است از سوم آذر فرآیند نیازسنجی آموزش کارکنان شروع شود، به منظور هماهنگی با مسئولین آموزش کارکنان برای انجام صحیح این عملیات، این جلسات برگزار شد.
س. لطفا در مورد فرآیند نیازسنجی توضیح دهید.
ج. تا ۳ آذر مسئولین آموزش کارکنان با مراجعه به مدیران و کارکنان واحد متبوع خود مراجعه خواهند کرد تا دوره‌های مورد نیاز را مشخص کنند. از تاریخ ۳ تا ۱۴ آذر فرصت ایجاد کلاس هست. حداکثر تا تاریخ ۲۱ آذر برای کلیه کلاس‌ها متقاضی دوره مورد نظر تاییدیه تامین اعتبار را بایستی به دفتر آموزش کارکنان ارسال کنند. عملیات بررسی دوره‌ها در دفتر تا ۳۰ آذر انجام خواهد شد. از تاریخ ۱ تا ۳۰ دی مسئولین آموزش نسبت به ثبت نام افراد در کلاس های ایجاد شده بر اساس فهرست ارسالی از طرف مدیران حوزه‌های مختلف اقدام خواهند کرد.
س. یعنی خود فراگیران حق انتخاب دوره را ندارند؟
ج. البته این حق را دارند. از تاریخ ۱ تا ۳۰ بهمن هر یک از کارکنان وزارت اعم از رسمی، پیمانی و قراردادی می‌توانند با مراجعه به سامانه فراگیر آموزش فهرست کلاسهایی را که می‌توانند در آنها شرکت کنند مشاهده خواهند کرد و نسبت به انتخاب کلاس‌های مد نظرشان اقدام کنند. چنانچه ظرفیت کلاسی تکمیل شده باشد، می‌توان به عنوان رزرو کلاس را انتخاب نمود و در برخی موارد از طرف مسئولین آموزش در کلاس ثبت نام شوند.
س. پس کاری که مسئولین آموزش در دی ماه انجام می‌دهند چه تاثیری روی انتخاب همکاران در بهمن ماه دارد؟
ج. در حقیقت ثبت نام در سه مرحله انجام می‌شود. در مرحله اول بر اساس نیازهای سازمانی و معرفی افراد از سوی مدیران ثبت نام در کلاس صورت می‌گیرد. در مرحله دوم همکاران می‌توانند ثبت نام در کلاس را درخواست کنند. اما این مرحله در مرحله سوم تکمیل می‌شود و آن هم بررسی و تایید نهایی مسئولین آموزش کارکنان است.
س. کارمندان چطور می‌توانند بفهمند که آیا قبلا در کلاسی ثبت نام شده‌اند یا نه؟ و اگر ثبت نام شده‌اند در چه کلاس یا کلاسهایی ثبت نام شده‌اند؟
ج. در سامانه فراگیر آموزش قسمتی وجود دارد به عنوان آموزش‌های درخواست شده و در آنجا فهرست را می‌توانند ببینند.
س. کارمندان چگونه می توانند وارد سامانه فراگیر آموزش شوند؟
ج. هر کارمند با ورود به آدرس stos.ir به سامانه وارد می‌شود. نام کاربری شماره ملی وی و رمز هم قبلا در اختیارش قرار داده شده است. اگر رمز را فراموش کرده باشد می‌تواند از طریق فراموشی رمز، رمز جدید را درخواست کنند که به وی پیامک می‌شود.
س. اگر فردی تا به حال در سامانه ثبت نام نشده باشد چکار باید بکند؟
ج. در این صورت باید به مسئول آموزش حوزه خود مراجعه کند تا در سامانه تعریف شود.
س. خب، پس از اتمام ثبت نام فراگیران چه اتفاقی می‌افتد؟ آیا فرآیند نیازسنجی تکمیل شده است؟
ج. خیر. ادامه دارد. در این مرحله گزارشی از وضعیت کلاس‌ها و افراد ثبت نام شده تهیه می‌شود و در صورت وجود مغایرت یا اشکال، آنه رفع شده و گزارش نهایی به کمیته سرمایه انسانی وزارت جهاد کشاورزی ارائه می‌شود و در صورت تایید، تقویم به تصویب می‌رسد و در مرحله آخر برای تصویب به سازمان اداری و استخدامی ارسال می‌شود. پس از تصویب در آن سازمان، تقویم به کلیه واحدهای اجرایی و مراکز مجری آموزش ابلاغ می‌شود.
س. از توضیحات شما خیلی متشکرم.